TérminosyCondiciones

Política de Tratamiento de Datos Personales

La presente política de privacidad (en adelante, la "Política") es creada por Mcaneki Legal S.A.S. (en adelante, la "Firma") de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que adicionen, modifiquen o complementen el Régimen General de Protección de Datos Personales en la República de Colombia.

La Firma reconoce la importancia de la protección, privacidad y confidencialidad de los Datos Personales de sus clientes, y en tal virtud adopta la presente Política para regular el tratamiento de dicha información.

Definiciones

Para efectos de la presente Política, se adoptan las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, entre ellas:

• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado que el Titular otorga al Responsable del Tratamiento sobre sus Datos Personales para las finalidades descritas en la presente Política.
• Bases de Datos: conjunto organizado de datos personales, en el que la firma almacena de forma segura los Datos Personales entregados por los Titulares.
• Datos Personales: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: persona natural cuyos Datos Personales son objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: cualquier operación que se da sobre los Datos Personales, ya sea recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Identificación del Responsable del Tratamiento

El Responsable del Tratamiento de Datos Personales que han sido recolectados y almacenados para el desarrollo de su actividad económica es Mcaneki Legal S.A.S.

Mcaneki Legal S.A.S. sociedad colombiana legalmente identificada con NIT 901.947.983-8, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia. Para efectos de contacto, los Titulares de Datos Personales podrán comunicarse mediante los siguientes canales de atención:

• Teléfono: 3125545380
• Correo electrónico: jcasas@mcaneki-legal.com.co

Datos Personales Recolectados

La Firma recolectará, con los fines mencionados en la presente política, la siguiente lista no taxativa de Datos Personales, ya sean enviados por el Titular o recolectados de las instituciones mencionadas a continuación:

• Nombre, dirección, teléfono, número de identificación personal, correo electrónico, y demás información personal que sea enviada directamente por el Titular a la Firma.
• Información académica, profesional y laboral disponible y que sea consultada por la Firma en bases de datos de universidades, redes sociales o empresas que hayan sido incluidas como referencias profesionales en las cuales el Titular autorice sean contactadas para contrastar la información proveída por este.
• Información personal de carácter judicial que esté disponible en las distintas fuentes de consulta como Rama Judicial, la Policía Nacional de Colombia, la Procuraduría General de la Nación, entre otros.

Principios Rectores del Tratamiento de Datos Personales

El Tratamiento de Datos Personales constituye una actividad reglada que debe desarrollarse con estricta sujeción al marco constitucional y legal vigente, en especial a las disposiciones que regulan la materia en la República de Colombia. En virtud del principio de legalidad, toda operación sobre datos personales deberá fundarse en una habilitación normativa válida y ejecutarse conforme a las disposiciones que desarrollan el régimen de protección de datos. A su vez, en aplicación del principio de finalidad, el tratamiento deberá obedecer a propósitos legítimos, específicos, explícitos y previamente informados al Titular, los cuales deberán ser acordes con la Constitución, la ley y el objeto social del Responsable. En consecuencia, se encuentra prohibida la utilización o divulgación de los datos para fines distintos, incompatibles o posteriores a aquellos que justificaron su recolección inicial.

De igual manera, el principio de libertad impone que el tratamiento solo pueda ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular, salvo las excepciones legales o judiciales que dispensen dicha autorización. Bajo el principio de veracidad o calidad, la información sometida a tratamiento deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, proscribiéndose el uso de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. En concordancia con el principio de transparencia, deberá garantizarse en todo momento el derecho del Titular a obtener información clara y suficiente acerca de la existencia de datos que le conciernan, así como del uso y condiciones del tratamiento, sin que puedan imponerse restricciones injustificadas para el ejercicio de este derecho.

Finalmente, en observancia de los principios de acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, el tratamiento únicamente podrá ser realizado por personas autorizadas por el Titular o por quienes la ley faculte expresamente, asegurando que los datos, salvo aquellos de naturaleza pública, no estén disponibles en medios de divulgación masiva sin controles técnicos adecuados. El Responsable y, en su caso, el Encargado deberán adoptar medidas técnicas, humanas y administrativas idóneas para prevenir la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de la información. Asimismo, quienes intervengan en el tratamiento estarán obligados a preservar la reserva de los datos incluso con posterioridad a la terminación de la relación contractual. En aplicación de los principios de necesidad, proporcionalidad y temporalidad, únicamente se recolectarán los datos estrictamente indispensables para el cumplimiento de las finalidades informadas, y su conservación se limitará al término requerido para el logro de dichas finalidades o al plazo exigido por la ley.

Finalidad del Tratamiento de Datos Personales

El tratamiento de los Datos Personales por parte de la Firma tendrá como finalidad principal la adecuada prestación de los servicios jurídicos ofrecidos, así como la gestión integral de las relaciones contractuales, comerciales y laborales que se deriven del desarrollo de su objeto social. En tal sentido, la Firma podrá recolectar, almacenar, organizar, usar, actualizar, rectificar, circular, transmitir, transferir y, cuando resulte procedente, suprimir los Datos Personales de los Titulares, siempre con fundamento en la autorización previa, expresa e informada otorgada por estos o en las habilitaciones legales aplicables. Dicho tratamiento se orientará exclusivamente al cumplimiento de obligaciones contractuales y legales, a la representación y defensa de intereses ante autoridades administrativas o judiciales, y a la gestión administrativa, contable y operativa de la organización.

La recolección de los Datos Personales se limitará estrictamente a aquella información que resulte necesaria, pertinente y proporcional para cada finalidad concreta, evitando la obtención de datos superfluos o inconducentes. Esta podrá efectuarse directamente del Titular o, cuando sea procedente, mediante consulta en fuentes de acceso público o en bases de datos legítimamente constituidas, en los términos autorizados por la normativa vigente. En todo caso, el tratamiento se desarrollará bajo criterios de confidencialidad y restricción, garantizando que los datos no sean utilizados para fines distintos o incompatibles con aquellos que motivaron su obtención.